Il decreto della Direzione centrale per i servizi demografici, emesso il 19 luglio 2023, introduce un’importante novità per la gestione degli atti di stato civile in Italia. Secondo questa nuova disposizione, il numero dell’atto di nascita riportato nella zona 21 del verso della Carta d’identità elettronica può essere espresso, oltre al formato già esistente, anche in un nuovo formato specificamente previsto per gli atti digitali di stato civile.

>> Clicca qui per leggere: CIE: adeguamento del formato alla nuova numerazione degli atti di stato civile in formato digitale

Il nuovo formato

Il nuovo formato prevede una stringa numerica suddivisa da tre separatori costituiti da trattini “-“. Questa stringa numerica mira a rendere l’identificazione degli atti di stato civile più chiara e uniforme, facilitando così la gestione digitale degli stessi. L’adozione di questo nuovo formato è un passo avanti nell’implementazione delle norme previste dal decreto ministeriale del 18 ottobre 2022.

Recepimento del decreto ministeriale del 18 ottobre 2022

Il cambiamento risponde alle esigenze delineate nell’allegato 3, punto A.2.1, del decreto ministeriale del 18 ottobre 2022, che stabilisce le modalità per l’assegnazione della numerazione progressiva agli atti di stato civile digitali. In particolare, il decreto prevede l’uso di un identificativo unico nazionale, strutturato come segue:

• Anno di riferimento
• Numero progressivo nazionale dell’atto di stato civile
• Numero progressivo del comune che ha formato l’atto
• Codice ISTAT identificativo del comune

Esempio di identificativo unico nazionale

Un esempio pratico di questa numerazione progressiva potrebbe essere: 2022-1002-10-043023. Questo codice rappresenta:

• 2022: L’anno di riferimento.
• 1002: Il numero progressivo nazionale dell’atto di stato civile.
• 10: Il numero progressivo assegnato dal comune che ha formato l’atto.
• 043023: Il codice ISTAT del comune stesso.

Vantaggi della nuova numerazione

L’introduzione di questo sistema numerico avanzato presenta diversi vantaggi:

1. Uniformità e Chiarezza: L’uso di un formato standardizzato aiuta a evitare ambiguità e facilita la consultazione degli atti di stato civile.
2. Facilità di Gestione: La digitalizzazione e l’uso di un identificativo unico rendono più agevole la gestione e l’archiviazione degli atti.
3. Interoperabilità: Questo sistema favorisce l’interoperabilità tra i diversi comuni e le istituzioni nazionali, migliorando l’efficienza dei servizi demografici.

Conclusioni

Il decreto della Direzione centrale per i servizi demografici del 19 luglio 2023 rappresenta un’importante innovazione nella gestione degli atti di stato civile in Italia. Adottando una numerazione progressiva unificata e digitale, il sistema non solo rispetta le direttive del decreto ministeriale del 18 ottobre 2022, ma segna anche un significativo passo avanti verso la modernizzazione e l’efficienza dei servizi demografici nel nostro Paese.
Questo cambiamento promette di migliorare notevolmente la precisione e la semplicità con cui vengono trattati gli atti di stato civile, beneficiando sia i cittadini che le amministrazioni locali.

Per approfondire:

>> Lo stato civile che verrà … analisi del d.m. 18 ottobre 2022 sull’archivio nazionale informatizzato

Un passo avanti nella digitalizzazione dei servizi pubblici

A partire dal 15 luglio 2024, inizierà la sperimentazione di IT-Wallet, un progetto innovativo che consentirà di avere patente e tessera sanitaria direttamente sul proprio smartphone. Questo progetto, promosso dal Dipartimento per la Trasformazione Digitale, mira a semplificare la gestione dei documenti essenziali per i cittadini italiani. La fase iniziale coinvolgerà pochi utenti, estendendosi gradualmente fino a gennaio 2025.

Fase iniziale della sperimentazione

La fase iniziale della sperimentazione di IT-Wallet sarà limitata a un gruppo ristretto di cittadini selezionati. Questi riceveranno una notifica sull’app IO scaricata sul proprio smartphone, che consentirà loro di attivare IT-Wallet per poi caricare i documenti in formato digitale. La seconda fase, prevista per settembre-ottobre 2024, coinvolgerà un numero maggiore di utenti. Se i test avranno esito positivo, IT-Wallet sarà disponibile per tutti gli utenti dell’app IO a partire da gennaio 2025.

Caratteristiche di IT-Wallet

IT-Wallet è progettato per contenere non solo la patente e la tessera sanitaria, ma anche la carta europea per la disabilità e, successivamente, altri documenti come la tessera elettorale e il passaporto. I documenti digitali caricati su IT-Wallet avranno la stessa validità legale dei documenti cartacei. Per attivare IT-Wallet, sarà necessario possedere un’identità digitale SPID o CIE. L’uso di IT-Wallet sarà gratuito per tutti gli utenti dell’app IO.

Obiettivi e finalità

L’obiettivo principale di IT-Wallet è semplificare la vita dei cittadini e migliorare l’efficienza della pubblica amministrazione. Con IT-Wallet, i cittadini potranno dire addio alle lunghe file agli sportelli e alla necessità di portare sempre con sé i documenti cartacei. La digitalizzazione dei documenti mira a rendere l’accesso ai servizi pubblici più rapido e conveniente.

IT-Wallet: dal 15 luglio 2024 al 2026, un percorso a step

L’implementazione di IT-Wallet seguirà una precisa roadmap. La sperimentazione inizierà il 15 luglio 2024 con un campione selezionato di utenti. La seconda fase, con un numero maggiore di utenti, avrà luogo tra settembre e ottobre 2024. Da gennaio 2025, IT-Wallet sarà disponibile per tutti i cittadini maggiorenni. Nel 2026, IT-Wallet sarà integrato con l’Eudi Wallet, il portafoglio digitale europeo, permettendo ai cittadini di identificarsi online e condividere documenti verificabili in tutta l’Unione Europea.

Documenti disponibili su IT-Wallet

IT-Wallet permetterà di caricare e conservare vari documenti digitali, garantendo la massima sicurezza attraverso due livelli di validazione. I documenti disponibili includono la tessera sanitaria, la carta europea per la disabilità e la patente, tutti disponibili da luglio 2024. Da gennaio 2025, sarà possibile aggiungere anche la tessera elettorale, il passaporto e i titoli di studio.

Come usare IT-Wallet: a cosa serve e funzionalità

Oltre a conservare documenti digitali, IT-Wallet consentirà di effettuare pagamenti digitali tramite PagoPA. In futuro, saranno possibili pagamenti tramite Satispay, QR code e altri metodi avanzati. I documenti conservati avranno pieno valore legale e potranno essere utilizzati per accedere al Fascicolo Sanitario Nazionale, prenotare visite mediche e molto altro.

Statistiche sull’App IO

Attualmente, l’app IO ha raggiunto quasi 40 milioni di download, con il 70% proveniente da dispositivi Android e il 30% da iPhone. La maggior parte degli accessi all’app IO avviene tramite SPID, con il 91,1% degli accessi, mentre il restante 10% utilizza la carta di identità elettronica (CIE). Gli enti che hanno aderito al progetto sono 16.000.

Le dichiarazioni

Secondo Alessio Butti, sottosegretario alla presidenza del Consiglio con delega all’innovazione tecnologica, IT-Wallet rappresenta “una pietra miliare nel percorso di digitalizzazione dell’Italia“. La decisione di accelerare il processo di IT-Wallet rispetto all’European Digital Identity Wallet è volta a posizionare l’Italia come leader nell’adozione delle tecnologie digitali e nella conformità ai nuovi regolamenti europei sull’identità digitale.

L’Archivio Nazionale Informatizzato dei Registri dello Stato Civile (ANSC) è una piattaforma digitale istituita per gestire e conservare in formato elettronico i registri dello stato civile italiani. Questo sistema centralizzato permette di archiviare, consultare e aggiornare informazioni vitali come nascite, matrimoni, decessi e cittadinanza in modo sicuro e efficiente.

>> Clicca qui per leggere: ANSC: la guida ministeriale

Funzioni principali

Digitalizzazione dei registri: Converte i documenti cartacei in formato elettronico per facilitarne la conservazione e la gestione.
Accesso centralizzato: Permette agli enti locali e alle autorità competenti di accedere ai registri in tempo reale, migliorando l’efficienza dei processi amministrativi.
Sicurezza dei dati: Garantisce la protezione dei dati personali attraverso avanzate misure di sicurezza informatica.
Aggiornamento continuo: Consente l’aggiornamento immediato delle informazioni, riducendo il rischio di errori e discrepanze.

Vantaggi dell’ANSC

Efficienza amministrativa: Riduce i tempi di attesa e semplifica le procedure burocratiche.
Accuratezza e affidabilità: Migliora la precisione delle informazioni e la loro disponibilità.
Sostenibilità: Promuove la riduzione dell’uso di carta, contribuendo alla sostenibilità ambientale.
Servizi ai cittadini: Facilita l’accesso dei cittadini ai propri dati anagrafici e documenti ufficiali, migliorando l’interazione con la pubblica amministrazione.

L’ANSC rappresenta un importante passo verso la modernizzazione e digitalizzazione dei servizi pubblici, offrendo benefici sia alle amministrazioni che ai cittadini.

Come partecipare alla sperimentazione

E’ possibile fare parte del gruppo dei comuni sperimentatori e testare l’ANSC in due modi:

• contattando la casa software del tuo comune per avere accesso all’ambiente di test del gestionale integrato con l’ANSC;
• accedendo alla versione di test della web application (WA): scrivi a supporto-ansc@sogei.it per la richiesta di accesso, specificando il Comune per cui stai facendo richiesta e le seguenti informazioni per ogni Ufficiale dello Stato Civile coinvolto:
  – nome e cognome;
  – codice fiscale;
  – e-mail;
  – telefono cellulare.

Il canale dedicato all’ANSC

Su Forum Italia è attivo un canale dedicato all’ANSC per mettere in contatto i Comuni sperimentatori, allo scopo di approfondire argomenti specifici che emergono dalla sperimentazione stessa e facilitare la condivisione dell’esperienza e della conoscenza acquisita dai singoli comuni sul sistema ANSC.

Gestire l’adesione progressiva

I Comuni potranno aderire all’ANSC progressivamente entro 18 mesi dalla data della comunicazione da parte del Ministero dell’Interno della messa a disposizione del servizio in ambito nazionale.

Durante questa fase si avrà una situazione eterogenea di:

• Comuni che hanno adottato l’ANSC, che formeranno atti di stato civile digitali;
• Comuni che non hanno ancora adottato l’ANSC, che continueranno a formare atti di stato civile cartacei.

Durante questo periodo le azioni e le comunicazioni saranno differenti rispetto alla fase a pieno regime, ovvero quando tutti i comuni avranno adottato l’ANSC. In linea generale, i Comuni che non adottano l’ANSC operano con le attuali modalità (d.P.R. 396/2000 – “Regolamento stato civile”), senza variazioni. I comuni che adottano l’ANSC, invece, oltre all’attuale ordinamento dello stato civile che resta comunque vigente, si attengono anche alle modalità previste dal d.m. del 18 ottobre 2022.

Per maggiori informazioni sulla gestione dell’adesione progressiva, consulta la guida operativa per la gestione dell’adesione progressiva.

Come chiedere assistenza

Sei un operatore di un Comune?

Scrivi una email all’indirizzo assistenza.ansc@sogei.it riportando i dettagli della tua richiesta di supporto.

> Guida operativa alla Web application ANSC (aggiornata al 5 giugno 2024)

Ti consigliamo:

Disponibile un nuovo strumento operativo le PA che intendono intraprendere il percorso di individuazione del Responsabile per la transizione al digitale e di costituzione del suo ufficio in forma associata.

La trasformazione digitale del Paese richiede il contributo e il coinvolgimento di ogni amministrazione, sia centrale che locale. A tal fine, il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) ha introdotto la figura del Responsabile per la transizione digitale (RTD), incaricato di realizzare un’amministrazione digitale e aperta, offrendo servizi semplici, accessibili e di qualità.

Il vademecum sulla nomina del responsabile per la transizione digitale e sulla costituzione dell’ufficio transizione digitale in forma associata

Il “Vademecum sulla nomina del Responsabile per la transizione digitale e sulla costituzione dell’Ufficio transizione digitale in forma associata”, pensato appositamente per le amministrazioni territoriali. Questo documento è stato redatto nell’ambito del Laboratorio “Nomina del Responsabile per la transizione digitale in forma associata”, coordinato da AgID e composto da amministrazioni ed enti centrali e locali, con il prezioso contributo di ANCI e del Dipartimento Affari Regionali e Autonomie della Presidenza del Consiglio dei Ministri.

Le sfide delle amministrazioni locali

Le amministrazioni locali, specialmente quelle di dimensioni minori, spesso affrontano sfide significative nella transizione digitale, a causa delle limitate risorse finanziarie e competenze tecniche interne. In questi contesti, diventa fondamentale adottare soluzioni organizzative innovative per migliorare l’efficienza operativa e garantire un servizio pubblico di qualità. Il ruolo del Responsabile per la transizione digitale è cruciale per avviare percorsi virtuosi.

Obiettivi del vademecum

Il Vademecum vuole essere un pratico strumento per le amministrazioni, diverse da quelle centrali, che intendono individuare il RTD e costituire il suo Ufficio in forma associata. È rivolto anche agli enti di livello sovraordinato che desiderano promuovere processi associativi nel proprio territorio, proponendo esempi, percorsi e modelli di nomina in forma associata.

Il ruolo di AgID

Con questo lavoro, AgID intende confermare il proprio ruolo di supporto alle amministrazioni nel complesso percorso della trasformazione digitale, valorizzando l’ascolto e il coinvolgimento degli enti per raccogliere i fabbisogni e le pratiche adottate, con l’obiettivo di individuare soluzioni replicabili. L’Agenzia è inoltre convinta che il Vademecum contribuisca a favorire l’individuazione dei RTD e la costituzione dell’Ufficio per la Transizione al Digitale in tutte le amministrazioni.

>> CONSULTA IL VADEMECUM